Zweiter Wohnsitz für Unternehmer:
– Wie man eine alternative Geschäftsbasis aufbaut

1. Das Ziel der Geschäftskontinuität definieren

Der Planungsprozess sollte mit einer klaren Beschreibung des Problems beginnen, das durch den zweiten Wohnsitz gelöst werden soll. Ohne ein klar definiertes Ziel neigen Unternehmer dazu, Programme lediglich anhand der Investitionsschwelle, steuerlicher Vorteile oder der Attraktivität des Lebensstils zu vergleichen und dabei die betrieblichen Anforderungen außer Acht zu lassen.

Das Ziel könnte darin bestehen, eine Möglichkeit zur Notfallumsiedlung zu schaffen. In diesem Fall benötigt der Unternehmer einen Aufenthaltsstatus, der mit einem überschaubaren Aufenthalt vor Ort aufrechterhalten und bei veränderten Umständen schnell aktiviert werden kann.

Ein anderer Unternehmer plant möglicherweise eine schrittweise Marktexpansion. Zu den relevanten Kriterien können die regionale Anbindung, der Zugang zu professionellen Dienstleistungen, die Verfügbarkeit von Fachkräften und die Möglichkeit gehören, ein den lokalen Vorschriften entsprechendes Unternehmen zu gründen. Zu den üblichen Zielen gehören:

• Notfall-Umzug von Mitarbeitern;
• Aufrechterhaltung des Geschäftsbetriebs bei politischen oder wirtschaftlichen Turbulenzen;
• Zugang zu einem neuen Kunden- oder Investitionsmarkt;
• Einrichtung einer regionalen Zentrale;
• Verlagerung ausgewählter Führungsaufgaben;
• Mobilität von Familien und internationale Bildung;
• Nachfolgeplanung und langfristige Eigentumsplanung;
• oder einen kompletten Privat- und Firmenumzug.

Der Weg zum Aufenthaltsrecht sollte im Hinblick auf das angestrebte Ziel geprüft werden. Ein Programm, das sich gut als Ausweichmöglichkeit mit geringem Präsenzbedarf eignet, bietet möglicherweise nur begrenzten Nutzen für einen Unternehmer, der ein vor Ort tätiges Unternehmen sofort leiten möchte.

2. Unterscheidung zwischen einer Aufenthaltsgenehmigung und einem operativen Stützpunkt

Eine Aufenthaltsgenehmigung ist ein rechtlicher Status. Ein Geschäftsstandort ist ein funktionsfähiges Umfeld, von dem aus der Unternehmer seine Geschäfte führen oder abwickeln kann. Der Unterschied wird wichtig, wenn ein Gründer davon ausgeht, dass der Erhalt einer Aufenthaltsgenehmigung es ihm automatisch ermöglicht, das Tagesgeschäft zu verlagern, Verträge abzuschließen, Mitarbeiter einzustellen oder regulierte Dienstleistungen von dem neuen Rechtsraum aus zu erbringen. Ein praktischer alternativer Geschäftsstandort kann Folgendes erfordern:

• Genehmigung zur Ausübung einer Erwerbstätigkeit oder zur Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit;
• eine vor Ort gegründete Gesellschaft oder eine eingetragene Zweigniederlassung;
• entsprechende gewerbliche Lizenzen;
• Geschäftssitz oder eingetragener Firmensitz;
• Bank- und Zahlungsinfrastruktur;
• Unterstützung in den Bereichen Rechnungswesen und Compliance;
• Kommunikations- und Technologiesysteme;
• Zugang zu Mitarbeitern oder Auftragnehmern;
• Versicherung;
• sowie Verträge, die vom neuen Standort aus verwaltet werden können.

Nicht jeder Unternehmer benötigt all diese Komponenten. Ein remote tätiger Berater hat andere Anforderungen als ein reguliertes Finanzdienstleistungsunternehmen, ein Technologieunternehmen mit Mitarbeitern oder ein Handelsunternehmen mit physischem Lagerbestand. Die Struktur sollte sich daran orientieren, wie das Unternehmen tatsächlich funktioniert. Der Unternehmer sollte ermitteln, welche Funktionen weitergeführt werden müssen, welche im Ausland verbleiben können und welche vor Ort aufgebaut werden müssen.

3. Das Recht auf Arbeit und die Ausübung einer gewerblichen Tätigkeit bestätigen

Aufenthaltsrechte und Arbeitsrechte sind nicht immer identisch. Eine Aufenthaltserlaubnis kann es dem Inhaber zwar ermöglichen, in einem Land zu leben, gleichzeitig jedoch die Ausübung einer unselbständigen oder selbständigen Tätigkeit oder die aktive Leitung eines dortigen Unternehmens einschränken. Der Unternehmer sollte sich vergewissern, ob die gewählte Aufenthaltskategorie ihm Folgendes erlaubt:

• bei einem lokal ansässigen Unternehmen arbeiten;
• als Direktor oder Geschäftsführer tätig sein;
• professionelle Dienstleistungen erbringen;
• ein Unternehmen zu gründen und zu betreiben;
• eine Vergütung vor Ort erhalten;
• Personal einstellen;
• oder Tätigkeiten ausüben, für die eine gesonderte Genehmigung erforderlich ist.

Diese Unterscheidung ist insbesondere bei auf Immobilienbesitz und auf Investitionen basierenden Aufenthaltsprogrammen von Bedeutung. Die Investition kann dem Antragsteller zwar einen rechtmäßigen Aufenthalt ermöglichen, gewährt ihm jedoch keinen uneingeschränkten Zugang zum lokalen Arbeitsmarkt. Reglementierte Tätigkeiten erfordern besondere Aufmerksamkeit. In den Bereichen Finanzdienstleistungen, Rechtsberatung, Gesundheitswesen, Bildungswesen, Immobilienvermittlung, Glücksspiel und anderen Sektoren kann unabhängig vom Aufenthaltsstatus des Unternehmers eine berufliche oder gewerbliche Zulassung erforderlich sein.

Ein Aufenthaltsprogramm sollte daher erst ausgewählt werden, nachdem die geplanten gewerblichen Aktivitäten erfasst wurden. Sind zusätzliche Genehmigungen erforderlich, sollten der Zeitplan und die Kosten in den Umsetzungsplan einbezogen werden.

4. Trennung des privaten Wohnsitzes von der Unternehmensstruktur

Der persönliche Umzug eines Unternehmers führt nicht automatisch zu einer Verlegung des Unternehmenssitzes. Das Unternehmen unterliegt weiterhin den Bestimmungen seines Gründungsortes, seiner Gesellschaftsunterlagen, seiner Führungsstrukturen sowie den geltenden rechtlichen und steuerlichen Vorschriften. Der Gründer sollte folgende Punkte gesondert prüfen:

• wo die bestehende Gesellschaft ihren Sitz hat;
• wo strategische Entscheidungen getroffen werden;
• wo die Vorstandsmitglieder ihre Aufgaben wahrnehmen;
• wo Verträge ausgehandelt und unterzeichnet werden;
• wo sich Mitarbeiter und Betriebsmittel befinden;
• ob das Unternehmen an anderer Stelle steuerlich ansässig ist;
• und ob eine lokale Registrierung oder Zulassung erforderlich ist.

Diese Aspekte können sich auf den steuerlichen Sitz des Unternehmens, das Risiko einer Betriebsstätte, die Lohnabrechnung, regulatorische Verpflichtungen und die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, den Geschäftsbetrieb im Rahmen bestehender Verträge fortzusetzen. Die Überprüfung ist besonders wichtig, wenn der Unternehmer die meisten Führungsaufgaben persönlich wahrnimmt. Ein Gründer, der alle wichtigen Entscheidungen von dem neuen Land aus trifft, kann rechtliche oder steuerliche Konsequenzen nach sich ziehen, selbst wenn das Unternehmen weiterhin im Ausland eingetragen ist.

Bei der Planung eines Zweitwohnsitzes sollte daher der persönliche Umzug mit der Unternehmensführung abgestimmt werden. Das bedeutet nicht, dass das Unternehmen immer umziehen muss, aber die Beziehung zwischen dem neuen Wohnort des Unternehmers und dem bestehenden Unternehmen sollte geklärt sein, bevor der Wohnsitz aktiv genutzt wird.

5. Die Banken- und Finanzinfrastruktur realistisch einschätzen

Bankgeschäfte werden oft als automatischer Vorteil eines internationalen Wohnsitzes dargestellt, doch eine Aufenthaltsgenehmigung garantiert nicht, dass eine Bank ein Privat- oder Firmenkonto eröffnet. Banken und Zahlungsinstitute führen ihre eigenen risikobasierten Prüfungen durch. Dabei können sie folgende Aspekte berücksichtigen:

• die Staatsangehörigkeit des Antragstellers und die Länder, zu denen er Verbindungen hat;
• Steuerwohnsitz;
• Reichsquelle und Finanzquelle;
• Wirtschaftssektor;
• Unternehmensbeteiligungen;
• erwartete Transaktionsvolumina;
• Rechtsordnungen der Kunden und Lieferanten;
• aufsichtsrechtliches Risiko;
• sowie den wirtschaftlichen Zweck des Kontos.

Der Wohnsitz kann die praktische Verbindung zu einem Rechtsgebiet stärken, insbesondere wenn der Unternehmer dort auch eine Unterkunft hat, geschäftlich tätig ist und vor Ort steuerlich registriert ist. Die Genehmigung unterliegt jedoch weiterhin den internen Richtlinien und Compliance-Anforderungen des Instituts. Der Unternehmer sollte Folgendes vorbereiten:

• eindeutige Eigentumsunterlagen;
• Unternehmensabschlüsse;
• Verträge und Rechnungen;
• Geschäftspläne;
• Nachweis der Herkunft der Mittel;
• Steueridentifikationsdaten;
• erwartete Zahlungsströme;
• sowie eine Begründung, warum das Konto erforderlich ist.

Während der Übergangsphase können auch alternative Vorkehrungen erforderlich sein. Der Kontinuitätsplan sollte Zahlungsdienstleister, Mehrwährungsdienste, Firmenkreditkarten und den Zugang zu bestehenden Bankensystemen berücksichtigen, ohne davon auszugehen, dass jede Lösung sofort verfügbar sein wird.

6. Prüfung des Marktzugangs und der operativen Durchführbarkeit

Ein Land kann zwar ein attraktives Aufenthaltsprogramm bieten, sich aber dennoch als Standort für die Ausübung einer Geschäftstätigkeit als ungeeignet erweisen. Der Unternehmer sollte daher das wirtschaftliche Umfeld in seiner Gesamtheit bewerten, anstatt sich allein auf die Vorteile der Einwanderung zu verlassen. Zu den betrieblichen Faktoren können gehören:

• Vernetzung mit Kunden und Lieferanten;
• Flugverbindungen und Reisezeit;
• Zeitzonenabgleich;
• Sprache;
• Verfügbarkeit qualifizierter Mitarbeiter;
• Infrastruktur für professionelle Dienstleistungen;
• Zuverlässigkeit im Digital- und Telekommunikationsbereich;
• Verfügbarkeit von Büro- und Wohnraum;
• Durchsetzung von Verträgen;
• Datenschutz;
• Zulassungsvoraussetzungen;
• sowie den Zugang zu den entsprechenden Märkten.

Zeitzonen können erhebliche Auswirkungen auf Dienstleistungsunternehmen haben. Ein Gründer, der europäische Kunden betreut, benötigt möglicherweise einen anderen Standort als einer, der Geschäfte in Asien oder Nordamerika leitet. Ebenso wichtig ist die Anbindung. Ein Wohnort mit nur wenigen internationalen Flugverbindungen mag aus Lifestyle-Gründen geeignet sein, ist jedoch für einen Gründer, der mehrmals im Monat auf Reisen ist, unpraktisch. Der Unternehmer sollte den Standort anhand einer normalen Arbeitswoche prüfen. Diese praktische Übung gibt oft mehr Aufschluss als ein allgemeiner Vergleich von Investitionsschwellen und den wichtigsten Vorteilen.

7. Die Kontinuität der Familie in die Struktur einbauen

Ein alternativer Unternehmensstandort ist möglicherweise nur von begrenztem Nutzen, wenn der Unternehmer zwar umziehen kann, die Familie jedoch nicht mit derselben Sicherheit mitziehen kann. Das ausgewählte Programm sollte im Hinblick auf folgende Punkte geprüft werden:

• Anspruchsberechtigung des Ehepartners oder Lebenspartners;
• Einbeziehung minderjähriger und volljähriger Kinder;
• Alters- und Unterhaltsbedingungen;
• Arbeitsrechte des Ehepartners;
• Zugang zu Schulen und Hochschulen;
• Gesundheitswesen und Versicherungen;
• Unterkunft;
• Anforderungen an die physische Anwesenheit;
• sowie die Möglichkeit, diesen Status auch bei veränderten familiären Verhältnissen beizubehalten.

Für Unternehmer mit Kindern kann die Bildungssituation darüber entscheiden, ob der alternative Wohnsitz genutzt werden kann. Eine Aufenthaltsgenehmigung lässt sich zwar leicht aufrechterhalten, doch benötigt die Familie möglicherweise dennoch internationale Schulen, einen geeigneten Lehrplan und einen realistischen Übergangsplan. Auch die Gesundheitsversorgung und der Versicherungsschutz sollten geprüft werden, bevor der Wohnsitz aktiviert wird. Dies ist besonders wichtig, wenn Eltern oder ältere Angehörige mit einbezogen werden.

Der Artikel von Citiverse zum Thema „Aufenthaltsrecht durch Investitionen für Familien“ erläutert, wie die Familienzusammensetzung, das Alter der Kinder, Bildung, Gesundheitsversorgung und langfristige Kontinuität die Wahl des Programms beeinflussen sollten.

8. Die Anforderungen an die physische Anwesenheit und die Verlängerung verstehen

Unternehmer teilen ihre Zeit oft auf mehrere Märkte auf, was die Instandhaltung ihrer Wohnimmobilien komplexer machen kann als erwartet. Die Programmbewertung sollte Folgendes bestätigen:

• die Mindestaufenthaltsdauer, die für die Erlangung einer Aufenthaltsgenehmigung erforderlich ist;
• die für die Verlängerung erforderliche Anwesenheit;
• ob jedes Familienmitglied sich daran halten muss;
• die Häufigkeit der Termine zur biometrischen Erfassung;
• wie lange die Genehmigung gültig bleibt;
• ob eine Abwesenheit zur Stornierung führen kann;
• und ob für einen dauerhaften Aufenthalt oder die Einbürgerung eine physische Anwesenheit erforderlich ist.

Ein Programm mit geringen Anwesenheitsanforderungen kann nützliche rechtliche Flexibilität bieten und es dem Unternehmer ermöglichen, einen alternativen Wohnsitz beizubehalten, ohne sofort umziehen zu müssen. Ein Programm mit höheren Anwesenheitsanforderungen bietet möglicherweise einen sichereren Weg zum Daueraufenthaltsstatus, erfordert jedoch eine erhebliche Umstellung der Reise- und Managementvorkehrungen des Gründers.

Der Unternehmer sollte die Programmanforderungen mit seinem tatsächlichen Zeitplan abgleichen. Ein Aufenthaltsmodell, das eine häufige Anwesenheit vor Ort erfordert, kann sich als schwer aufrechtzuerhalten erweisen, wenn der Gründer den Geschäftsbetrieb weiterhin in einer anderen Region leitet. Auch die Verlängerung sollte im Voraus geplant werden. Die erforderlichen Investitionen, Versicherungen, Unterbringungs- und finanziellen Voraussetzungen müssen möglicherweise während der gesamten Gültigkeitsdauer erfüllt bleiben.

9. Trennen Sie den Einwanderungswohnsitz vom steuerlichen Wohnsitz

Aufenthaltsrecht und Steuerwohnsitz sind unterschiedliche rechtliche Konzepte. Der Erhalt einer Aufenthaltserlaubnis führt nicht automatisch dazu, dass der Unternehmer steuerlich ansässig ist, und beendet auch nicht automatisch den Steuerwohnsitz an einem anderen Ort. Der persönliche Steuerwohnsitz kann von folgenden Faktoren abhängen:

• die Anzahl der Tage, die in einem Land verbracht wurden;
• Vorhandensein einer dauerhaften Unterkunft;
• Wohnort der Familie;
• persönliche und wirtschaftliche Verbindungen;
• Beschäftigung und Wirtschaftstätigkeit;
• sowie die geltenden innerstaatlichen Vorschriften oder Verträge.

Auch die Situation des Unternehmens muss gesondert geprüft werden. Der Umzug eines Gründers kann sich darauf auswirken, wo die Geschäftsführung ausgeübt wird und ob das Unternehmen in der neuen Gerichtsbarkeit eine steuerpflichtige oder anmeldepflichtige Präsenz begründet. Unternehmer sollten es vermeiden, ihren Wohnsitz allein aufgrund eines ausgeschriebenen Einkommensteuer- oder Körperschaftsteuersatzes zu wählen. Das praktische Ergebnis hängt vom tatsächlichen Umzug der Person, der Unternehmensstruktur, den Einkommensquellen und den internationalen Verbindungen ab.

Citiverse konzentriert sich auf die Umsetzung von Aufenthalts-, Staatsbürgerschafts- und Investitionsmigration. Sind Analysen zur Steuer- oder Unternehmensstrukturierung erforderlich, sollte der Prozess mit entsprechend qualifizierten Beratern abgestimmt werden, bevor der Unternehmer Änderungen an den Führungsstrukturen vornimmt oder wesentliche Geschäftstätigkeiten verlagert.

10. Berechnung der Gesamtkosten der alternativen Basis

Die erforderliche Investition ist nur ein Bestandteil der Gesamtkosten. Ein realistisches Budget sollte die persönlichen, familiären, unternehmensbezogenen und betrieblichen Ausgaben berücksichtigen, die für den Aufbau und den Unterhalt des zweiten Standorts erforderlich sind. Zu den potenziellen Kosten können gehören:

• die qualifizierte Investition;
• Gebühren für behördliche Angelegenheiten und Aufenthaltsgenehmigungen;
• abhängige Anwendungen;
• rechtliche und fachliche Unterstützung;
• Due-Diligence-Prüfung und Vorbereitung der Unterlagen;
• Krankenversicherung;
• Wohnraum;
• Unternehmensgründung;
• jährliche Unternehmenspflege;
• Rechnungswesen und Wirtschaftsprüfung;
• Büro oder Coworking-Space;
• Lizenzierung;
• Mitarbeiter oder Auftragnehmer vor Ort;
• Einrichtung von Bank- und Zahlungsvorgängen;
• Reisen;
• und Erneuerung.

Bestimmte Kosten fallen auch dann an, wenn der alternative Standort nicht in Vollzeit genutzt wird. Die Instandhaltung der Immobilie, die Unternehmensverwaltung, Versicherungen und die Verlängerung der Aufenthaltsgenehmigung können während der gesamten Haltedauer anfallen. Der Unternehmer sollte die Struktur daher über mehrere Jahre hinweg modellieren. Ein kostengünstigeres Aufenthaltsprogramm kann an Attraktivität verlieren, wenn die unternehmensbezogenen und betrieblichen Anforderungen hinzukommen. Der korrekte Vergleich bezieht sich nicht lediglich auf die Kosten für den Erwerb der Aufenthaltsgenehmigung, sondern auf die Kosten für die Schaffung eines Standorts, der die angestrebte Kontinuität gewährleisten kann.

11. Die Investition unabhängig bewerten

Ist der Wohnsitz an eine Immobilie oder eine andere qualifizierte Kapitalanlage geknüpft, sollte der Vermögenswert anhand seiner eigenen wirtschaftlichen und rechtlichen Merkmale bewertet werden. Der Unternehmer sollte Folgendes berücksichtigen:

• rechtliche Zulässigkeit des Vermögenswerts;
• Eigentumsrechte und Rechtsanspruch;
• Bewertung;
• Standort;
• Vermietungspotenzial;
• Liquidität;
• Haltepflichten;
• Wartungskosten;
• Wiederverkaufsbedingungen;
• sowie die Auswirkungen der Entsorgung auf die Aufenthaltsgenehmigung.

Eine Investition kann zwar die Voraussetzungen für eine Aufenthaltsgenehmigung erfüllen, sich aber dennoch als ungeeignet für die übergeordneten Pläne des Unternehmers erweisen. Eine Immobilie, die weit entfernt von Geschäftsvierteln, Schulen oder Flughäfen liegt, kann den praktischen Nutzen des alternativen Standorts schmälern. Auch die Reihenfolge der Investitionen spielt eine Rolle. Das Kapital sollte nicht gebunden werden, bevor der Unternehmer die Anspruchsberechtigung bestätigt, die Aufenthaltskategorie verstanden und eine angemessene rechtliche Prüfung abgeschlossen hat.

Citiverse unterstützt Kunden bei der Bewertung von Immobilien im Rahmen von Staatsbürgerschafts- und Aufenthaltsprogrammen durch Investitionen, indem es die qualifizierende Investition mit der übergeordneten Mobilitäts- und Umsetzungsstrategie verknüpft.

12. Erstellen Sie einen Aktivierungsplan

Ein zweiter Wohnsitz ist strategisch sinnvoll, wenn der Unternehmer weiß, wie er diesen nutzen kann. Dazu reicht es nicht aus, lediglich eine gültige Aufenthaltserlaubnis zu besitzen. Ein praktischer Rahmen lässt sich in drei Ebenen unterteilen.

Stufe 1: Rechtliche Wahlmöglichkeiten

Auf dieser Stufe verfügt der Unternehmer über einen gültigen Aufenthaltsstatus und hat die Investitions- und Verlängerungsbedingungen erfüllt. Die Grundstruktur kann Folgendes umfassen:

• gültige Aufenthaltskarten;
• aktuelle Ausweisdokumente und amtliche Unterlagen;
• qualifizierte Investition;
• Versicherung;
• sowie die Kenntnis der geltenden Arbeits- und Geschäftsbeschränkungen.

Die rechtliche Optionalität ermöglicht zwar den Zugang zur Gerichtsbarkeit, gewährleistet jedoch möglicherweise noch keine sofortige Verlagerung oder die Aufrechterhaltung des Betriebs.

Stufe 2: Bereitschaft zum Umzug

Der Unternehmer und seine Familie können innerhalb einer angemessenen Frist umziehen, da die wichtigsten privaten Vorkehrungen bereits getroffen wurden. Dazu können gehören:

• geeignete Unterkunft;
• Schulforschung oder vorläufige Einschulungsplanung;
• Gesundheits- und Versicherungsregelungen;
• lokale Kommunikationsdienste;
• Zugang zu professionellen Beratern;
• Verkehr;
• sowie eine dokumentierte Checkliste für den Umzug.

In dieser Phase kann die Familie den Aufenthaltsstatus nutzen, ohne jeden praktischen Vorgang von vorne beginnen zu müssen.

Stufe 3: Betriebskontinuität

Der Unternehmer kann bestimmte Geschäftstätigkeiten von dem alternativen Gerichtsstand aus rechtlich und praktisch weiterführen oder wieder aufnehmen. Die Struktur kann Folgendes umfassen:

• ein geeignetes Unternehmen oder eine geeignete Niederlassung;
• Gewerbe- und Arbeitserlaubnis;
• Geschäftskonten oder Zahlungskonten;
• Unterstützung in den Bereichen Buchhaltung und Recht;
• Büro- oder Remote-Arbeitsinfrastruktur;
• Zugriff auf Unternehmenssysteme;
• Zeichnungs- und Verwaltungsbefugnis;
• sowie einen Plan für die Verlagerung von Schlüsselpersonal oder -funktionen.

Nicht jeder Unternehmer muss dauerhaft eine lückenlose Betriebskontinuität gewährleisten. Der Grad der Vorbereitung sollte der Wahrscheinlichkeit, der Dringlichkeit und der wirtschaftlichen Bedeutung der Aktivierung des Ausweichstandorts Rechnung tragen.

Häufige Fehler bei der Planung eines zweiten Standorts zur Gewährleistung der Geschäftskontinuität

Die Wahl eines Standorts vor allem aufgrund seines Steuersatzes

Ein günstiger Steuersatz sagt nichts darüber aus, ob der Unternehmer die rechtlichen Voraussetzungen für diese Behandlung erfüllt oder ob der Standort für das Unternehmen geeignet ist. Der Unternehmer sollte zunächst die Aufenthaltsrechte, die gesellschaftsrechtlichen Anforderungen, die betriebliche Substanz und den tatsächlichen Standortwechsel prüfen. Die steuerliche Analyse sollte sich an den geplanten Sachverhalten orientieren und nicht isoliert die Struktur vorgeben.

Die Erlangung eines Aufenthaltsrechts gewährt uneingeschränkte Arbeitsrechte

Bestimmte Kategorien von Aufenthaltsgenehmigungen für Investoren gewähren zwar einen legalen Aufenthalt, jedoch ohne uneingeschränkte Rechte auf eine Beschäftigung oder selbstständige Tätigkeit. Der Gründer sollte sich vergewissern, ob eine aktive Geschäftsführung, Beratungstätigkeiten, die Übernahme von Verwaltungsratsmandaten und die Ausübung einer Geschäftstätigkeit vor Ort zulässig sind. Möglicherweise sind zusätzliche Genehmigungen oder ein anderer Weg zum Erhalt einer Aufenthaltsgenehmigung erforderlich.

Die private Versetzung als betriebliche Versetzung behandeln

Ein Umzug des Eigentümers führt nicht automatisch zu einem Umzug des Unternehmens. Der Firmensitz, die Geschäftsführung, die Lizenzierung und die steuerliche Präsenz sollten separat geprüft werden. Dieser Aspekt ist besonders wichtig für gründergeführte Unternehmen, in denen strategische Entscheidungen bei einer einzigen Person gebündelt sind.

Erwartung eines garantierten Zugangs zum Bankwesen

Der Wohnsitz kann die Verbindung des Antragstellers zu einem Rechtsgebiet untermauern, doch die Banken führen weiterhin eigenständige Compliance-Prüfungen durch. Der Unternehmer sollte transparente Nachweise zur Herkunft der Mittel, Unternehmensunterlagen sowie eine klare Erläuterung der beabsichtigten Kontoaktivitäten vorlegen.

Die praktischen Aspekte des Familienlebens außer Acht lassen

Ein Aufenthaltsweg mag für den Gründer geeignet sein, bietet jedoch möglicherweise keine praktikablen Lösungen in Bezug auf Bildung, Gesundheitsversorgung oder die Zusammenführung der Familie. Die Anspruchsvoraussetzungen für die Familie sowie die Anforderungen an den Alltag sollten vor der Investition geprüft werden.

Aufrechterhaltung einer Genehmigung ohne Aktivierungsplan

Eine Aufenthaltskarte allein bietet in einer Notsituation möglicherweise nur begrenzten Schutz. Dem Unternehmer fehlen möglicherweise weiterhin eine Unterkunft, eine Gewerbeerlaubnis, die finanzielle Infrastruktur oder der Zugang zu fachlicher Unterstützung. Der Kontinuitätsplan sollte festlegen, welche Vorkehrungen dauerhaft aufrechterhalten werden und welche innerhalb eines bestimmten Zeitraums aktiviert werden können.

Versäumnis, die Unterlagen zur Herkunft der Mittel frühzeitig zu prüfen

Unternehmer verfügen häufig über Vermögen in Form von Unternehmen, Gewinnrücklagen, Dividenden, Kapitalanlagen und früheren Transaktionen. Der Nachweis der Herkunft und der Bewegungen von Geldmitteln kann einen erheblichen Dokumentationsaufwand erfordern. Durch frühzeitige Vorbereitung lassen sich Lücken aufdecken, bevor Kapital transferiert wird oder der Antrag in die formelle Due-Diligence-Prüfung eintritt.

Praktische Szenarien für einen Zweitwohnsitz für Unternehmer

Ein Technologie-Gründer auf der Suche nach einem Standort in Europa

Ein Gründer leitet ein international tätiges Technologieunternehmen und möchte seinen Wohnsitz in Europa haben. Das Geschäft wird weiterhin größtenteils im Homeoffice abgewickelt, doch der Gründer benötigt eine zuverlässige Internetverbindung, Zugang zu professionellen Dienstleistungen und geeignete Bildungsangebote für seine Familie.

Das Aufenthaltsprogramm sollte im Zusammenhang mit den persönlichen Arbeitsrechten, den Führungsstrukturen und dem bestehenden Sitz des Unternehmens geprüft werden. Sollten strategische Entscheidungen künftig regelmäßig von dem neuen Land aus getroffen werden, sind möglicherweise gesonderte unternehmensrechtliche und steuerliche Analysen erforderlich.

Der Gründer muss möglicherweise nicht das gesamte Unternehmen verlegen. Ein Wohnsitz als Basis in Verbindung mit einer begrenzten lokalen Struktur könnte die erforderliche Flexibilität bieten, vorausgesetzt, die Rollen der einzelnen Einheiten bleiben klar abgegrenzt.

Ein Unternehmer, der sich auf eine Notfallumsiedlung vorbereitet

Der Unternehmer wünscht sich einen Rechtsraum, auf den er zurückgreifen kann, falls sich die Lage in seinem Heimatland verschlechtern sollte. Das Unternehmen wird seinen Betrieb aus der Ferne fortsetzen, doch der Eigentümer und seine Familie benötigen eine rechtlich abgesicherte Möglichkeit für einen Umzug.

Ein Aufenthaltsmodell mit geringer Anwesenheitspflicht könnte der richtige Ausgangspunkt sein. Der Unternehmer sollte dennoch für eine Unterkunft, Versicherungen, den Zugang zu digitalen Diensten, Vorkehrungen für Bankgeschäfte und einen klaren Ablauf für die Führung des Unternehmens aus dem Ausland sorgen.

Ohne diese Regelungen ermöglicht die Aufenthaltskarte zwar die Einreise, gewährleistet jedoch nicht zwangsläufig den weiteren Aufenthalt.

Ein Gründer, der in den Nahen Osten expandiert

Der Unternehmer möchte Zugang zu Kunden, Investoren und Geschäftspartnern in der Golfregion erhalten und gleichzeitig einen langfristigen Wohnsitz für seine Familie schaffen.

Die Wohn- und Unternehmensstrukturen sollten gemeinsam aufgebaut werden. Der Gründer benötigt möglicherweise eine vor Ort eingetragene Gesellschaft, eine Gewerbeerlaubnis, ein Bankkonto, Büroräumlichkeiten und einen entsprechenden Aufenthaltsstatus.

Wohnraum für die Familie, Schulen und Krankenversicherung können einen erheblichen Teil der Gesamtkosten ausmachen. Diese praktischen Aspekte sollten berücksichtigt werden, bevor man sich für einen Rechtsraum oder einen Investitionsweg entscheidet.

Ein Berater, der sich eine flexible internationale Basis aufbaut

Ein unabhängiger Berater betreut Kunden in mehreren Ländern und benötigt keine umfangreiche lokale Niederlassung. Die wichtigsten Kriterien sind ein rechtmäßiger Aufenthaltsstatus, eine zuverlässige Infrastruktur, internationale Anbindung und überschaubare Anforderungen bei der Verlängerung.

Der Berater sollte prüfen, ob die Aufenthaltskategorie die beabsichtigte berufliche Tätigkeit zulässt. Je nach Ausgestaltung der Tätigkeit können weiterhin eine Rechnungsstellung vor Ort, eine steuerliche Registrierung und die Gründung einer Gesellschaft erforderlich sein.

Ein einfacheres Geschäftsmodell kann den Aufwand für die operativen Vorbereitungen verringern, doch Wohnsitz, Arbeitserlaubnis und Steuerwohnsitz sollten weiterhin separat geprüft werden.

Ein Familienunternehmen – Nachfolgeplanung

Die Eigentümer eines seit mehreren Generationen geführten Familienunternehmens wünschen sich einen alternativen Wohnsitz, der die künftige Unternehmensführung, den Umzug der Familie und den Fortbestand des Unternehmens gewährleistet.

Die Planung sollte nicht nur den derzeitigen Hauptantragsteller, sondern auch erwachsene Kinder berücksichtigen, die möglicherweise künftig Führungsaufgaben übernehmen werden. Deren Aufenthaltsberechtigung, Arbeitsrechte und Selbstständigkeit sollten von Anfang an berücksichtigt werden.

Die Eigentumsverhältnisse bei der qualifizierten Kapitalanlage sollten zudem mit der Nachfolge- und Erbschaftsplanung abgestimmt werden. Eine Struktur, die sich ausschließlich auf eine einzige Person konzentriert, kann ein unnötiges Kontinuitätsrisiko mit sich bringen.

Aufenthaltsmöglichkeiten für Unternehmer

Citiverse berät zu ausgewählten Aufenthaltsmöglichkeiten in Zypern, den Vereinigten Arabischen Emiraten und Georgien. Jede dieser Länder kann unterschiedliche Arten von Unternehmern unterstützen und sollte entsprechend dem beabsichtigten Zweck des alternativen Wohnsitzes bewertet werden.

Aufenthaltsgenehmigung in den Vereinigten Arabischen Emiraten durch Investitionen

Das Aufenthaltsrecht in den VAE durch Investitionen könnte für Unternehmer interessant sein, die einen langfristigen Standort in einem etablierten internationalen Wirtschaftszentrum suchen. Die VAE könnten in Frage kommen, wenn folgende Prioritäten im Vordergrund stehen:

• Zugang zu regionalen Märkten;
• internationale Anbindung;
• Wirtschafts- und Investitionsinfrastruktur;
• Umzug mit der Familie;
• internationale Bildung;
• sowie die Fähigkeit, eine geschäftlich aktive Präsenz vor Ort aufzubauen.

Die Aufenthaltskategorie, die Unternehmensstruktur und die Genehmigungsvoraussetzungen sollten gemeinsam geprüft werden. Ein auf Immobilien basierender Aufenthaltsweg kann den persönlichen Status sichern, während der Unternehmer für die aktive Geschäftstätigkeit möglicherweise dennoch ein separates Unternehmen und eine Gewerbegenehmigung benötigt. Auch die Kosten für Wohnen, Bildung, Versicherungen und die Aufrechterhaltung der Geschäftstätigkeit sollten in die Gesamtkosten der Struktur einbezogen werden.

Daueraufenthaltsgenehmigung in Zypern durch Kapitalbeteiligung

Die Erlangung einer dauerhaften Aufenthaltsgenehmigung in Zypern durch den Erwerb von Immobilien könnte für Unternehmer aus Nicht-EU-Ländern interessant sein, die eine durch Immobilien gesicherte Möglichkeit für einen dauerhaften Aufenthalt sowie einen langfristigen Stützpunkt in Europa suchen. Zypern könnte eine Überlegung wert sein, wenn der Unternehmer Wert auf Folgendes legt:

• Daueraufenthaltsstatus;
• ein EU-Land;
• ein international ausgerichtetes Umfeld für professionelle Dienstleistungen;
• Eigentumsrecht;
• Familienleben;
• sowie die Anbindung an Europa, den Nahen Osten und andere Regionen.

Der Unternehmer sollte zwischen einem dauerhaften Aufenthaltsrecht und Rechten im Zusammenhang mit einer Beschäftigung oder einer aktiven Geschäftstätigkeit unterscheiden. Die Gründung eines Unternehmens, die Unternehmensführung und der steuerliche Wohnsitz sollten entsprechend den geplanten Aktivitäten separat geprüft werden. Auch die Anforderungen der Familie in Bezug auf Schule, Gesundheitsversorgung und den Standort von Immobilien sollten die Investitionsentscheidung beeinflussen.

Aufenthaltsgenehmigung in Georgien durch Investitionen

Der Wohnsitz in Georgien im Jahr 2026 könnte für Unternehmer interessant sein, die einen leicht zugänglichen Wohnsitz suchen, der mit Immobilien oder Investitionen verbunden ist, und zwar in einem sich entwickelnden regionalen Markt. Georgien könnte in Betracht gezogen werden, wenn folgende Prioritäten im Vordergrund stehen:

• eine relativ flexible Wohnplanung;
• Immobilien- oder Investitionsmöglichkeiten;
• ein sich entwickelndes unternehmerisches Umfeld;
• regionale Vernetzung;
• und eine überschaubare Struktur an der zweiten Base.

Die richtige Aufenthaltskategorie sollte entsprechend der qualifizierenden Investition und dem beabsichtigten Umfang der Tätigkeit ausgewählt werden. Die Immobilienbewertung, das Eigentumsverhältnis, die Anspruchsberechtigung der Familie sowie die Verlängerungsmöglichkeiten sollten vor dem Erwerb überprüft werden.

Unternehmer, die vorhaben, vor Ort tätig zu werden, sollten auch die Gründung eines Unternehmens, die Einholung von Genehmigungen, Bankangelegenheiten und die konkreten Verwaltungsmodalitäten getrennt von ihrem persönlichen Wohnsitz prüfen.

So lassen sich Zypern, die Vereinigten Arabischen Emirate und Georgien miteinander vergleichen

Dieser Vergleich dient eher der ersten Orientierung als einer konkreten Programmempfehlung. Vor der Wahl eines Programms sollten die Staatsangehörigkeit, die Geschäftstätigkeit, die Herkunft der Finanzmittel, die Familienzusammensetzung, die Anlagepräferenzen und die beabsichtigte physische Anwesenheit geprüft werden.